Novembro
Melhorias entregues até 23/11/2023
Adicionada coluna de Movimentações recentes na funcionalidade de protocolos pendentes
Informamos que foi realizada uma nova melhoria na guia Protocolos pendentes que visa tornar a visualização e o acompanhamento dos processos ainda mais eficiente e informativo.
A partir de agora, a funcionalidade conta com uma coluna dedicada à data e hora da última movimentação realizada em cada processo.
Com essa adição, você poderá acompanhar de forma mais rápida e direta qual foi a última movimentação registrada em um processo pendente. Essa informação estará visível por meio da coluna Movimentado em na lista de protocolos, veja:
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Aprimoramento nos anexos de documentos
Foram realizados alguns aprimoramentos nas informações referentes a anexação de documentos, proporcionando maior clareza, facilidade de acesso e organização das informações relacionadas aos seus processos.
Veja quais são as novas colunas adicionadas:
Código: Agora, você poderá visualizar a numeração do processo por ordem de inclusão, facilitando a identificação rápida e a organização dos documentos associados;
Data/Hora do anexo: A coluna Data/Hora do anexo irá mostrar exatamente quando um documento foi anexado ao processo, permitindo um acompanhamento mais preciso das atividades.
Além das inclusões, também aprimoramos a ordenação dos anexos em sua exibição. Agora, a coluna de Data/Hora do anexo também pode ser ordenada, permitindo que você veja os anexos em sequência cronológica, desde os mais recentes até os mais antigos, ou vice-versa, de acordo com as suas preferências.
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Salvamento automático do último filtro aplicado na Consulta geral
Agora, quando você realiza uma pesquisa na opção Todos, Meus processos ou Favoritos, o sistema automaticamente salvará essa seleção no seu navegador.
Isso significa que, sempre quando você retornar à página de Consulta Geral, o último filtro aplicado estará pronto para uso, poupando o seu tempo e proporcionando uma navegação mais fluida.
Definir sigilo ao processo
Agora, é possível definir restrições de visualizações aos processos. Veja como funciona:
No processo restrito, somente será possível visualizar a coluna Número do processo.
Para isso, foi realizada a criação de uma guia denominada Restrições, onde poderá ser definido se o respectivo processo terá alguma restrição a determinado organograma ou usuário.
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Caso sejam selecionadas algumas dessas opções, será aberto um campo para que o usuário defina quais usuários/organogramas não poderão visualizar o respectivo processo.
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Adicionada uma coluna com parte da descrição incluída no parecer do processo
Para facilitar a rotina dos usuários, agora, ao abrir um processo, na guia Pareceres será demonstrado o início do texto do respectivo parecer, veja:
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Possibilitada a filtragem por código do organograma no andamento de um processo
Agora, ao realizar o andamento de um processo, além de filtrar pelo nome do organograma, o usuário poderá realizar a filtragem pelo código. Veja:
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Melhoria entregue até 16/11/2023
Disponibilizado Gráfico movimentação de processos
Comunicamos que agora o sistema Protocolo (Cloud) dispõe do Gráfico movimentações de processos, acessado por meio menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, o qual demonstra as movimentações dos processos da entidade de acordo com o período selecionado.
Ao executar o relatório é obrigatório apenas informar o Período de movimentação desejado (inicial e final) e, de forma adicional e facultativa, o usuário poderá aplicar outros parâmetros, a fim de filtrar as informações que serão explanadas no gráfico.
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Veja abaixo um exemplo de como serão apresentadas as informações por meio do gráfico emitido:
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