Indicadores personalizados

A funcionalidade que permite ao usuário adicionar indicadores personalizados no Portal do Gestor foi desenvolvida para suprir as necessidades específicas dos gestores da administração pública. Com isso, é possível acompanhar demandas importantes para o Município, fazendo com que o gestor obtenha ainda mais informações para auxiliá-lo na tomada de decisão, dispensando a necessidade de solicitar uma melhoria para o desenvolvimento deste novo indicador.

Abaixo estão dispostos os processos para a definição, inclusão, edição e exclusão de indicadores personalizados.

Definindo um indicador

O primeiro passo para incluir um indicador personalizado é definir qual será a informação exibida e qual sistema estruturante poderá prover a mesma.

Exemplo: "O Prefeito precisa saber quais são os maiores contribuintes de ITBI do município, durante o exercício"

Com base no exemplo acima, é possível identificar que o sistema estruturante responsável por essas informações é o Betha Tributos.

Obs: Essa definição não requer nenhuma ação no Portal do Gestor.

Adicionando um indicador

Após definir o indicador e o sistema estruturante, o próximo passo é adicionar o indicador personalizado no Portal do Gestor. Esta funcionalidade está disponível em todas as abas temáticas do sistema no caminho: Editar  > + Indicador.

A primeira opção da tela "Adicionando indicador" é a escolha do modelo do indicador, ou seja, neste momento é possível selecionar 4 modelos, sendo eles: Power Number, Lista Ordenada, Pizza e Barra Horizontal.

Os campos abaixo são padrão para todos os modelos:

Nome: Nome exibido no cabeçalho do indicador.

Descrição: Texto informativo exibido no botão de informações (i).

Aba: Área temática que o indicador será exibido.

Tipo dos valores Numérico, Percentual, Ordem e Financeiro.

Os próximos tópicos possuem informações sobre cada modelo.

Obs: Para cada modelo selecionado, é exibida uma pré-visualização com dados fictícios.

• Power Number

Para este modelo estão disponíveis os campos adicionais:

Número de valores: Para este modelo de indicador são permitidos 3 (três) valores.

• Lista Ordenada

Para este modelo estão disponíveis os campos adicionais:

Número de valores: Para este modelo de indicador são permitidos 13 (treze) valores.

Indicador 1: Nome que será exibido no cabeçalho da coluna 1.

Indicador 2: Nome que será exibido no cabeçalho da coluna 2.

• Pizza

Para este modelo estão disponíveis os campos adicionais:

Número de valores: Para este modelo de indicador são permitidos 13 (treze) valores.

• Barra Horizontal

Para este modelo estão disponíveis os campos adicionais:

Número de valores: Para este modelo de indicador são permitidos 13 (treze) valores.

Indicador 1: Nome que será exibido na legenda.

Salvando um indicador

Após definir o modelo desejado e os campos adicionais, salve o indicador clicando no botão Adicionar, e a partir deste momento o indicador já passará a compor o quadro de indicadores da área temática escolhida.

Para visualizar o indicador recém adicionado o usuário deverá sair do modo de edição. Para isso basta Salvar ou Descartar as alterações do modo de edição.

Editando um indicador

Após inserir o indicador é possível editá-lo usando a funcionalidade Modo de edição. Esta funcionalidade está disponível em todas as abas temáticas, no caminho: Editar

O modo de edição dos indicadores habilita a opção Outras opções em todos os indicadores, porém os indicadores personalizados possuem, além desta ação, a opção Editar, onde estão disponíveis todos os campos para edição.

Não há limitação para a edição do indicador, ou seja, todos os campos podem ser editados e alterados, inclusive o modelo.

O botão Salvar finaliza e grava as alterações realizadas, mas para visualizar o indicador com as alterações o usuário deverá sair do modo de edição. Para isso basta Salvar ou Descartar as alterações do modo de edição.

Excluindo um indicador

Para excluir um indicador personalizado é necessário utilizar a funcionalidade Modo de edição. Esta funcionalidade está disponível em todas as abas temáticas, no caminho: Editar.

O modo de edição dos indicadores habilita a opção Outras opções em todos os indicadores, porém os indicadores personalizados possuem, além desta ação, a opção Excluir, onde é possível realizar a exclusão do indicador, bastando apenas confirmar a ação.

• Exemplo de indicador

Segue abaixo um exemplo de indicador personalizado na aba Contratos, que pode ser disponibilizado pelo sistema Betha Compras.

A imagem abaixo mostra o relatório "Demonstrativo de Economicidade do Pregão" disponível no sistema Betha Compras, onde neste exemplo o valor gerado foi de R$ 359.966,94

Para gerar um indicador a partir desse relatório, primeiramente é preciso adicionar o indicador personalizado no Portal do Gestor.

Nesse caso, o modelo escolhido foi o Power Number e a quantidade de valores foi apenas 1 (um), pois no exemplo, o gestor quer identificar o total geral que foi economizado com pregões durante ano.

Após adicionar o indicador, é preciso solicitar que o sistema Betha Compras desenvolva o arqjob, baseado no relatório citado anteriormente e especificando exatamente qual é a necessidade, o código do indicador personalizado e as informações desejadas para o mesmo. A solicitação deve ser por meio de um chamado de customização para o Betha Compras.

Com o arqjob disponível, é possível realizar o envio dos dados para o Portal do Gestor.